Dos cotizaciones de almacenaje llegan a tu escritorio. Una cobra por metro cuadrado, la otra por posición de pallet. Parecen comparables porque ambas terminan en un número mensual. No lo son — miden cosas distintas y se comportan distinto cuando tu inventario cambia.
Qué mide cada unidad
El metro cuadrado mide superficie de piso. Es una unidad de área: bidimensional, fija, indiferente a lo que pongas encima.
La posición de pallet mide capacidad de guarda. Es el hueco destinado a alojar una tarima dentro del sistema de racks, identificado por su nivel y su ubicación.
La diferencia práctica es la altura. Dos almacenes con los mismos metros cuadrados pueden diferir por completo en posiciones disponibles según su altura libre y su configuración de racking. Cuando rentas superficie, estás pagando por el piso; lo que aprovechas es el volumen.
Cómo se comporta cada esquema
| Renta por superficie | Renta por posición | |
|---|---|---|
| Unidad de cobro | m² contratados | Posiciones ocupadas |
| Si tu inventario baja | Pagas lo mismo | Pagas menos |
| Si tu inventario sube | Necesitas renegociar | Tomas más posiciones |
| Periodo típico | Contrato de largo plazo | Mes o fracción |
| Naturaleza del costo | Fijo | Variable |
| A quién conviene | Volumen alto y estable | Ocupación variable |
El punto que decide: la forma de tu año
Dibuja tu ocupación mes por mes durante los últimos doce meses. Ese gráfico contiene la respuesta.
Si la línea es plana, la renta por superficie casi siempre gana en costo unitario: contratas exactamente lo que usas todo el año y el proveedor puede darte mejor precio por el compromiso.
Si la línea tiene picos y valles marcados, la renta por superficie te obliga a contratar para el pico y pagar ese pico doce meses. Ahí el esquema por posición cambia la matemática: cobrado por mes o fracción, solo pagas lo que efectivamente ocupas.
Un ejemplo de la mecánica
Una operación que en noviembre ocupa el equivalente a 600 posiciones y en febrero ocupa 180:
- Por superficie: contrata para 600 y paga por 600 los doce meses. En febrero está pagando por 420 posiciones vacías.
- Por posición: paga 600 en noviembre y 180 en febrero.
El ahorro no está en el mes pico —ahí ambos esquemas cuestan parecido— sino en los meses bajos. Por eso el análisis correcto no compara la tarifa: compara el costo anual total bajo ambos esquemas usando tu curva real de ocupación.
Cómo comparar dos cotizaciones honestamente
- Estima tus posiciones reales, no tus metros. Cuenta tarimas, no área.
- Usa dos escenarios: mes promedio y mes pico.
- Calcula el costo anual de cada esquema con tu curva de doce meses.
- Revisa qué incluye cada tarifa. ¿Entradas y salidas? ¿Maniobras? ¿Preparación de pedidos? Una tarifa baja de almacenaje puede venir con maniobras caras.
- Revisa el compromiso. Un contrato de tres años con superficie fija es una apuesta a que tu operación no va a cambiar.
Cuándo el esquema por posición es claramente la respuesta
- Tu operación tiene temporadas marcadas — Buen Fin, diciembre, cosecha, cambio de modelo
- Estás probando una plaza nueva y no quieres comprometerte a largo plazo
- Necesitas espacio de desahogo temporal por una importación grande o una promoción
- Tu volumen todavía no justifica una nave dedicada
Y cuándo no
Cuando tu volumen es alto, constante y previsible. Ahí el compromiso de largo plazo compra mejor precio, y la flexibilidad que pagas de más no la vas a usar.
En Hau Can Park
La renta flexible por posición de pallet se cobra por mes o fracción y solo pagas lo que tienes ocupado. Para volumen estable existe el 3PL/4PL desde 500 m², y para operación propia los espacios dedicados desde 3,000 m². Disponibles en San Luis Potosí y Querétaro.